PRIVACY POLICY – RECRUITMENT

PRIVACY POLICY – RECRUITMENT

Qui di seguito Vi forniamo le informazioni relative al trattamento dei Dati Personali secondo quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Generale n. 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”).

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Titolare del trattamento è Borioli Colombo & Partner – Studio Associato Tributario e Societario (lo “Studio” o “B&C Tax”), con sede in Largo Donegani n. 2 – 20121 Milano, tel. 0262319; e-mail: privacy@bc-tax.it. Il nostro referente interno per la privacy è il dott. Luigi Filippini.

SOGGETTI INTERESSATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I Dati Personali da noi trattati saranno esclusivamente quelli indicati direttamente e spontaneamente dal candidato nella domanda di assunzione, e/o nella lettera di presentazione e/o nel curriculum vitae trasmesso.
Tali Dati Personali includono, normalmente, dati identificativi e recapiti, così come informazioni relative al corso di studi e di formazione, alle precedenti esperienze professionali, ad eventuali titoli, diplomi o abilitazioni, caratteristiche personali, attitudini e skills.
In via eccezionale è inoltre possibile che ci vengano comunicati dati rientranti in categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, ossia di dati (per limitare l’elenco a quelli che possono essere pertinenti) “che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale […], nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale” (“Dati Sensibili”).
Tuttavia, poiché nella fase di ricerca e selezione del personale lo Studio non ha necessità di raccogliere tali dati in quanto non pertinenti rispetto alla valutazione dell’idoneità del candidato, raccomandiamo di evitare di comunicarceli.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali sopra indicati, inclusi quelli Sensibili eventualmente resi, saranno trattati esclusivamente per valutare la candidatura e, se del caso, per contattare il candidato e per espletare il colloquio conoscitivo.
La base giuridica del trattamento è quindi rappresentata dalla necessità di rispondere alla richiesta di valutazione della candidatura, ossia di intraprendere le misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6.1 lett. (b) del GDPR.
Nel caso in cui, nonostante la nostra preghiera di non indicarceli, il CV o la lettera di presentazione contengano Dati Sensibili, la base giuridica del relativo trattamento sarà rappresentata dalla necessità di assolvere obblighi e/o esercitare diritti in materia di diritto del lavoro, ai sensi dell’art. 9.2 lett. (b) del GDPR, ovvero in via suppletiva (qualora vengano meno i presupposti normativi per avvalersi della norma sopra indicata) il consenso dell’interessato, che è implicito nella indicazione di tali informazioni in fase di candidatura.
In ogni caso, lo Studio riconosce a tutti gli interessati la facoltà di chiedere la cancellazione degli eventuali Dati Sensibili precedentemente comunicati in fase di candidatura.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

In fase di selezione non vi è alcun Dato Personale da conferire obbligatoriamente. Tuttavia, in assenza di alcuni dati potremmo trovarci in condizioni di non poter contattare il candidato (se si tratta di recapiti) oppure (nel caso, ad esempio, di informazioni su precedenti esperienze lavorative, o sul percorso di studi) di non poter valutare adeguatamente il suo profilo e la sua idoneità alla posizione da noi ricercata.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali dei candidati, inclusi quelli Sensibili, saranno conservati per un periodo di 6 mesi dalla ricezione del curriculum o comunque della candidatura.

SOGGETTI CHE POSSONO AVERE ACCESSO AI DATI PERSONALI PER CONTO DEL TITOLARE O AI QUALI I DATI VENGANO COMUNICATI

I Dati Personali da noi raccolti saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato e saranno inoltre accessibili alle società incaricate di fornirci l’assistenza software e hardware.
Ciascuno dei soggetti esterni che abbiano accesso ai Dati Personali sono stati o saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, con vincoli stringenti di riservatezza e segretezza, conformi alle previsioni della norma richiamata.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

In nessun caso i Dati Personali dei candidati saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Vi ricordiamo che, in relazione ai Vostri Dati Personali, potrete esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, ossia: (i) il diritto di accesso ai Dati Personali e ad informazioni quali: la finalità del trattamento e le tipologie di dati da noi detenute (art. 15 GDPR); (ii) il diritto di ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti che Vi riguardano, oppure l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); (iii) il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) dei Dati Personali che Vi riguardano se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR; (iv) il diritto alla limitazione del trattamento, ossia di ottenere che i Dati Personali eventualmente oggetto di contestazione siano contrassegnati e non cancellati, per il periodo necessario ad esercitare un determinato diritto su detti dati (art. 18 GDPR); (v) il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR); (vi) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali.
Vi informiamo, infine, che il GDPR conferisce a tutti gli interessati il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy (con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma – Posta elettronica: protocollo@gpdp.it – PEC: protocollo@pec.gpdp.it) qualora ne siano state violate le disposizioni.
Per qualsiasi richiesta od osservazione, potrete utilizzare l’indirizzo e-mail privacy@bc-tax.it

Con i migliori saluti.

Borioli Colombo & Partner